KI-COMPLIANCE

Externer KI-Beauftragter

Wir übernehmen die Rolle des unabhängigen KI-Beauftragten in Ihrem Unternehmen — als dauerhafte Anlaufstelle für EU-AI-Act-Compliance. Persönlich, unabhängig, KI-erfahren. Für KMU in Bremen, Hamburg und Norddeutschland.

Kostenloses Erstgespräch

DER ANLASS

EU AI Act und DSGVO verlangen Unabhängigkeit. Genau die liefern wir.

Wer Sie berät, sollte sich nicht selbst prüfen. Genau das verlangt der Geist von DSGVO Art. 38 Abs. 6 und sinngemäß auch der EU AI Act: Der KI-Beauftragte muss frei von Interessenkonflikten sein. Adrian & Agri implementiert grundsätzlich keine KI-Systeme — wir beraten und prüfen nur. Das macht uns zur sauberen externen Kontrollinstanz für Ihre KI-Aktivitäten: Anlaufstelle für Mitarbeitende, quartalsweise Audits, Jahresbericht für die Geschäftsführung. Wir machen das für Unternehmen in Bremen, Hamburg und ganz Norddeutschland — vom Handwerksbetrieb über die Steuerberatung bis zum mittelständischen Industriebetrieb.

FÜR WEN IST DAS?

So wissen Sie, ob es passt.

KMU mit operativer KI-Nutzung

Sobald Mitarbeitende ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder branchenspezifische KI-Tools nutzen, brauchen Sie Compliance-Klarheit. Wir füllen die Lücke.

Mittelständler ohne interne KI-Stelle

Sie haben keine eigene Position für KI-Compliance, wollen aber nicht riskieren, im EU AI Act zu stolpern. Externe Lösung ist günstiger als Festanstellung.

Unternehmen, die einen DSB haben

Sie haben bereits einen externen Datenschutzbeauftragten — die KI-Beauftragten-Rolle ist die logische Ergänzung. Gerne bei uns im Bundle mit DSB.

WAS BEKOMMEN SIE?

Konkret und ohne Versteckspiel.

Anlaufstelle für Mitarbeitende

Ihre Mitarbeitenden können Fragen, Bedenken oder Vorfälle direkt an uns melden — wir bearbeiten und dokumentieren in einem etablierten Prozess.

Quartalsweise EU-AI-Act-Check

Strukturierte Überprüfung aller eingesetzten KI-Systeme gegen die Anforderungen des Acts. Mit schriftlichem Quartalsbericht und Empfehlungen.

Interne KI-Policies

Wir erstellen und pflegen die Richtlinien für den Mitarbeitenden-Umgang mit KI — angepasst an Ihre Branche und Größe.

Jahresbericht für die Geschäftsführung

Schriftlicher Compliance-Bericht am Jahresende — auch verwendbar gegenüber Aufsicht, Versicherungen und Kunden, die nach KI-Compliance fragen.

Bei Vorfällen: 24-Stunden-Reaktion

Reaktionszeit binnen 24 Stunden an Werktagen garantiert, in dringenden Fällen sofort. Sie haben einen Ansprechpartner, nicht eine Hotline.

Bundle mit DSB möglich

Wenn Sie auch einen externen Datenschutzbeauftragten brauchen, kombinieren wir beide Mandate — mit Rabatt.

ABLAUF

So arbeiten wir mit Ihnen.

01

Onboarding (4 Wochen)

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, dokumentieren bestehende KI-Systeme, prüfen Lücken und erstellen erste Policies.

02

Laufender Betrieb

Monatlicher Statustermin, Sprechstunde für Mitarbeitende, fortlaufende Vorfall-Bearbeitung und Doku.

03

Quartals-Audit

Strukturierter Compliance-Check mit schriftlichem Bericht und priorisierten Empfehlungen für die nächsten 3 Monate.

04

Jahresbericht

Ende des Kalenderjahres: schriftliche Zusammenfassung für die Geschäftsführung, optional verwendbar gegenüber externen Stakeholdern.

HÄUFIGE FRAGEN

FAQ — Externer KI-Beauftragter

Ist ein KI-Beauftragter für mein Unternehmen Pflicht?

Anders als beim DSB ist die KI-Beauftragten-Rolle aktuell noch nicht für alle Unternehmen gesetzlich Pflicht. ABER: Bei intensiver KI-Nutzung empfohlen — und zunehmend von Kunden, Versicherungen und Auftraggebern gefordert. Der EU AI Act wird die Anforderungen weiter konkretisieren.

Können Sie gleichzeitig unser Datenschutzbeauftragter sein?

Ja — wir bieten das Bundle KI-Beauftragter + DSB mit Rabatt an. Voraussetzung: Sie sind nicht Bestandskunde der Media Nord GmbH (kein Interessenkonflikt durch Auftragsverarbeitung). Mehr dazu auf der DSB-Seite.

Wie schnell sind Sie bei Vorfällen erreichbar?

Reaktionszeit binnen 24 Stunden an Werktagen garantiert. In dringenden Fällen direkt — Stichwort EILT im Mail-Betreff. Auch außerhalb der Werktage versuchen wir, akute Vorfälle binnen weniger Stunden anzunehmen.

Was kostet ein externer KI-Beauftragter für KMU?

Monatlicher Retainer, gestaffelt nach Unternehmensgröße und KI-Nutzungsintensität. Für mittelständische Betriebe typischerweise im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Bundle mit DSB günstiger.

Was passiert bei einem konkreten Vorfall, z.B. einem Datenleck via KI?

Wir unterstützen bei der internen Bearbeitung, dokumentieren für Aufsicht und Versicherung, beraten zur Kommunikation an Betroffene und zur Vorbeugung künftiger Vorfälle. Bei kritischen Vorfällen sind wir innerhalb weniger Stunden vor Ort, soweit das räumlich geht.

Welche Branchen-Erfahrung haben Sie als externer KI-Beauftragter?

Schwerpunkt aktuell: Anwaltskanzleien und Steuerberatungen (sensible Mandantendaten), kleinere Pflegedienste (besondere Personendaten), Online-Shops (Kundenkommunikation per KI), kleinere Industriebetriebe (Lieferantenkommunikation). Andere Branchen auf Anfrage.