KI-COMPLIANCE

Externer Datenschutzbeauftragter

DSGVO-konform, persönlich, mit KI-Schwerpunkt: Ole Adrian (zertifiziert) übernimmt die Rolle Ihres externen Datenschutzbeauftragten — für Unternehmen in Bremen, Hamburg und ganz Norddeutschland.

Kostenloses Erstgespräch

DER ANLASS

Pflicht für viele Unternehmen — und ein realer Vorteil bei der KI-Einführung.

Ab 20 regelmäßig mit personenbezogenen Daten beschäftigten Mitarbeitenden ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht (§ 38 BDSG). Externe DSBs vermeiden Interessenkonflikte und sind in der Regel günstiger als interne Stellen — bei höherem Fachstand. Mit Ole Adrian bekommen Sie zusätzlich KI-Kompetenz, die beim klassischen DSB-Pendant zur KI-Nutzung oft fehlt. Genau das, was Sie aktuell brauchen: ChatGPT in der Kanzlei, Copilot in der Steuerberatung, KI-gestützte Buchhaltung im Handwerksbetrieb — überall stellt sich die Frage, was DSGVO-konform geht und was nicht. Wir machen das für Unternehmen in Bremen, Hamburg und ganz Norddeutschland.

FÜR WEN IST DAS?

So wissen Sie, ob es passt.

Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden

Sie sind gesetzlich zur DSB-Bestellung verpflichtet — und wir liefern die externe Lösung günstiger und fachlich besser als eine interne Stelle.

Unternehmen mit bisherigem DSB ohne KI-Kompetenz

Ihr bisheriger DSB kennt sich mit ChatGPT, Copilot, Claude nicht aus — Ole bringt die KI-Erfahrung mit, ohne die Datenschutz-Kompetenz aufzugeben.

Unternehmen, die DSB + KI-Beauftragten zusammen ausschreiben wollen

Logisches Bundle: zwei Pflicht-/Empfehlungs-Rollen in einer Hand, mit Rabatt und perfekter Abstimmung untereinander.

WAS BEKOMMEN SIE?

Konkret und ohne Versteckspiel.

Formelle DSB-Bestellung und Meldung

Wir übernehmen die formale Bestellung und melden bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Ihres Bundeslandes — für Bremen, Hamburg und Niedersachsen routiniert.

Aufbau und Pflege des VVT

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO — wir bauen es auf und halten es aktuell.

Mitarbeitenden-Anlaufstelle

DSGVO-Sprechstunde für Ihre Mitarbeitenden, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, jährliche Datenschutz-Schulung inklusive.

KI-Datenschutz-Schwerpunkt

Spezialgebiet: Datenschutz beim Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, branchenspezifischer KI. Das fehlt klassischen DSBs oft.

Bei Vorfällen: Beratung zur 72-h-Meldung

Wir beraten zur Meldung an Aufsichtsbehörde und Betroffene innerhalb der 72-Stunden-Frist und übernehmen die Korrespondenz auf Wunsch.

Bundle mit KI-Beauftragten möglich

Wenn Sie auch einen externen KI-Beauftragten brauchen, kombinieren wir beide Mandate mit Rabatt — perfekt abgestimmt, weil aus einer Hand.

ABLAUF

So arbeiten wir mit Ihnen.

01

Bestellung und Meldung

Sie bestellen Ole formal als externen DSB. Wir melden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — in Bremen die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, analog für Hamburg/Niedersachsen/SH.

02

Bestandsaufnahme (4–6 Wochen)

Vollständige DSGVO-Bestandsaufnahme: Verarbeitungstätigkeiten, technisch-organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitungen, Schulungsstand.

03

Maßnahmen-Plan

Wir priorisieren Lücken und schließen sie gemeinsam mit Ihrer IT und HR — pragmatisch, nicht akademisch. Keine 100-Punkte-Liste, sondern die wirklich relevanten Punkte zuerst.

04

Laufender Betrieb

Monatlicher Statustermin (60 Min), jährliche Mitarbeitenden-Schulung, fortlaufende Vorfall-Bearbeitung und Aktualisierung des VVT.

HÄUFIGE FRAGEN

FAQ — Externer Datenschutzbeauftragter

Sind Sie als externer Datenschutzbeauftragter zertifiziert?

Ja. Ole Adrian hat die offizielle Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten abgeschlossen — inklusive der für Bremen, Hamburg und Niedersachsen geltenden landesrechtlichen Besonderheiten.

Was ist mit Bestandskunden der Media Nord GmbH?

Wenn Media Nord für Sie als Auftragsverarbeiter tätig ist (Webseiten, Online-Marketing), übernehmen wir das DSB-Mandat nicht — das wäre ein Interessenkonflikt (DSGVO Art. 38 Abs. 6). In diesem Fall vermitteln wir Sie an einen Partner aus unserem Netzwerk.

Wie viel Aufwand entsteht für unser Unternehmen?

Anfangs 1–2 Stunden pro Woche für die Bestandsaufnahme (Interviews, Tool-Zugänge, Dokumenten-Sichtung). Im Regelbetrieb ein monatlicher Termin (60 Min) plus situativer Bedarf bei Vorfällen oder neuen Prozessen.

Wie schnell sind Sie bei Datenschutz-Vorfällen erreichbar?

Innerhalb 24 Stunden an Werktagen garantiert. In dringenden Fällen — z.B. wenn die 72-Stunden-Frist tickt — sofort. Auch außerhalb der Werktage versuchen wir, akute Vorfälle binnen weniger Stunden anzunehmen.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für KMU?

Monatlicher Retainer, gestaffelt nach Unternehmensgröße. Für Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden typischerweise im mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Bundle mit KI-Beauftragten mit Rabatt.

Sie sind in Bremen — können Sie auch DSB für Unternehmen in Hamburg sein?

Ja, problemlos. Wir betreuen DSB-Mandate in Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein vor Ort, plus DACH-weit virtuell. Aufsichtsbehörden in den verschiedenen Bundesländern sind uns bekannt.